Product Approval Software
Maximize your product development productivity without sacrificing design quality.
LICENSING PRODUCT APPROVAL SOFTWARE
With Mediabox-PA, the entire creative and product approval workflow takes place in one centralized platform, from completing the approval form through concept and pre-production stages and beyond.
Mediabox-PA software integrates seamlessly with Mediabox-RM (contract, rights, and royalty management), giving control over what projects a licensee can create based on the contractual rights and sending the completed approved SKU information, image, and data back to RM for future royalty reporting.
Integration with Mediabox-SM enables users to order hologram security tags for unit-level GPS tracking worldwide to track counterfeit vs. real validations and link to language-localized direct consumer engagement marketing pages. Security tag placement on the packaging can be introduced during the product approval process to create a call-to-action and drive security tag scans, which can be tracked through the point of sale and beyond.
APROBACIONES DE PRODUCTOS
Controlar los derechos de acceso de los usuarios por propiedad, proyecto,
licensee company, category, and date range.
Aprobaciones basadas en funciones
Creative teams can review and markup
artwork with integrated creative
tools and commenting functionality.
Herramientas creativas
Users can customize the column ordering
of their project list, use filters to
customize the projects displayed and
activate project list features, including
preview images and approval form displays.
Controlar los tipos de proyectos Licenciatarios
can start based on contractual rights.
Integrar con Mediabox-RM
System-generated emails alert
los usuarios sobre las actualizaciones del proyecto
or when actions are required.
Notificaciones por correo electrónico
Crear flujos de trabajo de aprobación ilimitados
and stages by product type with
formularios de aprobación configurados a medida
Flujos de trabajo personalizados
Controlar los derechos de acceso de los usuarios mediante
property, project, licensee
company, category, and date range.
markup artwork with integrated creative
tools and commenting functionality.
their project list, use filters to customize
the projects displayed and activate project
list features, including preview images
and approval form displays.
Controlar los tipos de proyectos
Los licenciatarios pueden empezar basándose en
contractual rights.
System-generated emails alert
los usuarios sobre las actualizaciones del proyecto
or when actions are required.
Crear flujos de trabajo de aprobación ilimitados
and stages by product type with
formularios de aprobación configurados a medida
ROLE-BASED PRODUCT APPROVALS
Our workflow management approval software adapts to how you do business, whether one team is responsible for final approval for every submission or your approval processes are complex, with multiple tiers of internal and stakeholder reviewers who provide feedback before making an approval decision. Enjoy full visibility to track and communicate all stages of product development, with a historical log that archives comments and changes for easy reference, even after the project is completed.
CUSTOMIZABLE PROJECT WORKFLOWS
Don’t settle for software that makes you change your work to fit someone else’s solution. Our creative approvals workflow software allows you to create unlimited approval workflows by product type and stage. Within each workflow, projects are assigned to internal users, with multi-tiered team functionality available.
CREATIVE TOOLS
Easily review submission files and mark up artwork using robust creative tools, with export options for offline collaboration. Side-by-side comparisons of previous submissions and in-system messaging further accelerate the approvals process.
EMAIL NOTIFICATIONS
No se pierda nunca un nuevo proyecto o envío de etapas. Las notificaciones por correo electrónico generadas por el sistema se activan automáticamente cuando se requieren acciones.
INTEGRATE WITH MEDIABOX-RM
Mitigate the risk of costly errors by controlling the types of projects licensees start based on their contractual rights. Maintain one central catalog in Mediabox-RM of approved products across all licensees, including SKU, property, category, product image, cost (or wholesale or SRP), and more.
INTEGRATE WITH MEDIABOX-SM
Mediabox-SM (security tag management) is a turn-key, anti-counterfeiting, and gray market monitoring solution with true consumer engagement at the SKU and unit level. Select the tech that best fits the product, property/brand, or category, and then incorporate that security device into the packaging during the product approvals process in Mediabox-PA.
Nuestras soluciones
Testimonios
"Cuando empezamos a elaborar estrategias para un sistema interno de licencias, Mediabox fue nuestra primera opción. Sabíamos que Mediabox tenía todos los parámetros que necesitábamos para agilizar nuestras aprobaciones, el seguimiento de las regalías y la consolidación del acuerdo. La simplicidad del sitio hizo una transición eficiente para el personal de Pacific Cycle y nuestros socios licenciados. No hay duda de que es una herramienta muy eficiente y que ahorra tiempo. Otro punto importante es el personal de Mediabox; nos apoyamos en ellos regularmente con preguntas y sugerencias para atender las necesidades siempre cambiantes del sistema de seguimiento de licencias de Pacific Cycle y el protocolo de aprobación de nuestros socios. Ellos han sido más que complacientes con nuestras necesidades y continúan desarrollando su tecnología".
"Mediabox ha demostrado ser una herramienta invaluable para nuestro personal, licenciadores y nuestros licenciatarios en todo el mundo. El sitio web, que es muy fácil de usar, permite que nuestras imágenes y obras de arte de marca y de propiedad estén disponibles inmediatamente para todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También nos permite estar a cargo de lo que hay en el sitio web y la posibilidad de cambiar el arte ofrecido y los derechos de acceso del usuario - fácilmente, desde nuestra propia computadora, y en cualquier momento del día o de la noche, sin tener que depender de la disponibilidad de un servicio externo. Mediabox ha ayudado a reducir los costos de realización de obras de arte, liberando al mismo tiempo un valioso tiempo del personal para centrarse en necesidades más críticas. Ha sido tremendamente útil para nuestra empresa".
"A medida que nuestro negocio ha ido evolucionando, nos encontramos con volúmenes cada vez mayores de diseños en categorías de productos cada vez más amplias. El sistema Media Box nos permite gestionar el proceso de diseño y aprobación desde el concepto hasta las muestras finales. Nos permite responder a los licenciatarios de manera eficiente, sin importar en qué lugar del mundo estemos o estén. Una ventaja fundamental de Media Box es que el acceso múltiple por parte de diferentes usuarios significa que, independientemente del número de personas que deban participar y del tamaño de los archivos, ya no se producen grandes retrasos en la transmisión de la información".
"La introducción de Mediabox en el sistema de aprobación de productos de ITV ha agilizado nuestro proceso, permitiéndonos dedicar más tiempo a cada licenciatario y la aportación creativa para todos nuestros productos de marca".
"Mediabox es fácil de usar y muy fiable. Lo hemos estado usando durante varios años y encontramos que tanto nuestros licenciatarios como los agentes internacionales están muy satisfechos con él. El equipo de Media box es genial para trabajar y siempre está disponible para preguntas y consejos sobre las mejores formas de hacer el trabajo. Estamos muy satisfechos con la experiencia".
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