Contracts, Rights, and Royalty Management Software
Maximize your IP’s revenue and royalty potential.
Mediabox-RM delivers the most intuitive and flexible contract, rights, and royalty management software for intellectual property owners, licensors, licensees, and agents.
Our feature-rich Mediabox-RM royalty software delivers accountant-grade financial accuracy and configurability, matching legal boilerplates while being intuitive to all users.
CONTRATOS/GESTIÓN DE REGALÍAS
Manage the full contract life cycle, automate your workflow, and track your
IP rights. Customize contract terms easily to accommodate various
royalty agreements, including royalty splits, advances, and royalty rates.
Contratos
Control total y visibilidad sobre
derechos disponibles y vendidos por
propiedad, categoría, territorio,
distribution channel and language.
Derechos/Disponibilidades
Inventario completo de TODOS
approved SKUs in one
centralized online location.
Productos
Los licenciatarios/agentes acceden al Portal de Regalías
para subir
datos de ventas. La aplicación
calcula los avances recuperados,
mínimo
garantías cumplidas, comisiones de agentes
and net royalty payments due. Accurate tracking ensures
that royalty recipients receive correct royalty statements.
Rastreo de regalías
Convertir las cantidades facturables en facturas
for Licensees/Agents to download
and track payment statuses
and balances.
Finanzas
Construir informes aduaneros exportables para
reflejan los datos únicos de su compañía...
reporting requirements.
Reportaje
Control total y visibilidad sobre
derechos disponibles y vendidos por
propiedad, categoría, territorio,
canal de distribución e idioma
approved SKUs in one
centralized online location.
to upload
sales data. The application
calculates advances recouped,
minimum
guarantees met, agent commissions
and net royalty payments due. Accurate tracking ensures
that royalty recipients receive correct royalty statements.
for Licensees/Agents to download
and track payment statuses
and balances.
reflect your company’s unique data
reporting requirements.
FEATURES OF OUR ROYALTIES MANAGEMENT SOFTWARE
Contratos
Build intricate contractual terms quickly via customizable Contract Wizards. Set up advances, minimum guarantees, straight and multi-tiered royalties, and overrides. Define deductions, exchange rates for multiple currencies, agent commissions, and more. Easily export terms and commercials from the contract record to printable contracts, deal memos, and other document types.
Derechos/Disponibilidades
Visibility over sold and available rights worldwide in real-time across Property/Brand, Category, Territory, and Distribution Channel, with drill down to multiple sub-levels for granular rights.
Productos
A complete inventory of approved SKUs across all your Licensees in one centralized, online location. Each product is connected to its contract, and licensees can provide product details, including images, alternate SKU numbers, wholesale price, SRP, and more.
Rastreo de regalías
Allow each licensee and agent to upload their sales reports via the Royalty Portal. Error detection shows discrepancies between the system’s royalty calculation and reported royalties due. Apply cross-collateralization to offset a royalty surplus on one contract against an MG shortfall on another.
Finanzas
Approve, reject, or override pending transactions from contractual advances, minimum guarantees, and licensees’ sales reports. Generate invoices from billable amounts to manage royalties due, agent commissions, and ad hoc payments—track payment statuses with full visibility over system-calculated MG balances earned, outstanding, and recouped.
Reportaje
Build and export configured reports to reflect your company’s unique data reporting requirements. Filter options that can be saved for repeat use are available to narrow down results. Generate semi-custom reports on the fly from any screen, then export to Excel or PDF.
Nuestras soluciones
Testimonios
"Cuando empezamos a elaborar estrategias para un sistema interno de licencias, Mediabox fue nuestra primera opción. Sabíamos que Mediabox tenía todos los parámetros que necesitábamos para agilizar nuestras aprobaciones, el seguimiento de las regalías y la consolidación del acuerdo. La simplicidad del sitio hizo una transición eficiente para el personal de Pacific Cycle y nuestros socios licenciados. No hay duda de que es una herramienta muy eficiente y que ahorra tiempo. Otro punto importante es el personal de Mediabox; nos apoyamos en ellos regularmente con preguntas y sugerencias para atender las necesidades siempre cambiantes del sistema de seguimiento de licencias de Pacific Cycle y el protocolo de aprobación de nuestros socios. Ellos han sido más que complacientes con nuestras necesidades y continúan desarrollando su tecnología".
"Mediabox ha demostrado ser una herramienta invaluable para nuestro personal, licenciadores y nuestros licenciatarios en todo el mundo. El sitio web, que es muy fácil de usar, permite que nuestras imágenes y obras de arte de marca y de propiedad estén disponibles inmediatamente para todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. También nos permite estar a cargo de lo que hay en el sitio web y la posibilidad de cambiar el arte ofrecido y los derechos de acceso del usuario - fácilmente, desde nuestra propia computadora, y en cualquier momento del día o de la noche, sin tener que depender de la disponibilidad de un servicio externo. Mediabox ha ayudado a reducir los costos de realización de obras de arte, liberando al mismo tiempo un valioso tiempo del personal para centrarse en necesidades más críticas. Ha sido tremendamente útil para nuestra empresa".
"A medida que nuestro negocio ha ido evolucionando, nos encontramos con volúmenes cada vez mayores de diseños en categorías de productos cada vez más amplias. El sistema Media Box nos permite gestionar el proceso de diseño y aprobación desde el concepto hasta las muestras finales. Nos permite responder a los licenciatarios de manera eficiente, sin importar en qué lugar del mundo estemos o estén. Una ventaja fundamental de Media Box es que el acceso múltiple por parte de diferentes usuarios significa que, independientemente del número de personas que deban participar y del tamaño de los archivos, ya no se producen grandes retrasos en la transmisión de la información".
"La introducción de Mediabox en el sistema de aprobación de productos de ITV ha agilizado nuestro proceso, permitiéndonos dedicar más tiempo a cada licenciatario y la aportación creativa para todos nuestros productos de marca".
"Mediabox es fácil de usar y muy fiable. Lo hemos estado usando durante varios años y encontramos que tanto nuestros licenciatarios como los agentes internacionales están muy satisfechos con él. El equipo de Media box es genial para trabajar y siempre está disponible para preguntas y consejos sobre las mejores formas de hacer el trabajo. Estamos muy satisfechos con la experiencia".
Nuestros clientes
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